DQ-043(Pod) Toute la documentation des solutions AEM Softs http://www.documentation.aemsofts.com/ 2026-04-14T20:30:07+00:00 http://www.documentation.aemsofts.com/ http://www.documentation.aemsofts.com/lib/exe/fetch.php?media=wiki:dokuwiki.svg text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:a_savoir&rev=1758553340&do=diff NOTIFICATION IMPORTANTE: A la base le logiciel Store Office n’a pas de fichier produit ni de structure département famille. Suivant la structure du réseau Store Office nous avons la possibilité d’importer votre base produit par rapport à un fichier existant. (La réalisation de cette opération est à voir avec les techniciens AEMSOFTS et est soumise à devis). text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:acces_fiche_produit&rev=1758553340&do=diff Ouvrir la fiche produit en cliquant sur « Gestion/ Articles/ Fiches des produit » comme indiqué ci-dessous : Vous arrivez alors sur une fiche produit vierge - En Partie supérieur on trouve Partie permanente de la fiche produit - En Partie intermédiaire onglets de la fiche produit Zone de navigation - En Partie inférieur des onglets zone de navigation text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:barre_de_menu&rev=1758553340&do=diff vous trouvez dans cet barre une série de racourci vous permettant d'accèder rapidement aux fonctionnalités les plus utilisées. STORE-OFFICE – GENERAL text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:communication_automatique&rev=1758553340&do=diff a text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:communication_manuelle&rev=1758553340&do=diff b text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:creation_fiche_produit&rev=1758553340&do=diff Les critères obligatoires pour la création de produits sotn les suivant: * Un code EAN de vente (dans la plupart des cas identique au cas article) * Un TVA qui est déclarée automatiquement par le rattachement département. * un prix de vente. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:creer_modifier_un_autre_rattachement&rev=1758553340&do=diff Sur le même principe que les créations de structures de nomenclature vous pouvez créer et modifier les autres éléments. STORE-OFFICE – GENERAL text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:creer_modifier_un_departement&rev=1758553340&do=diff Dans la fenêtre principale cliquez sur le menu « Configuration/ Des rattachements/ départements » comme indiqué ci-dessous Vous arrivez sur la fenêtre suivante. Cliquez sur la loupe pour afficher la liste de tous les départements et choisir le numéro qui vous intéresse. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:creer_modifier_un_fournisseur&rev=1758553340&do=diff Vous aurez également besoin pour créer votre base de données produit de construire votre liste de fournisseur. En effet chaque produit devra être rattaché à un fournisseur. Pour ce faire, cliquez sur le menu « Gestion/ Articles/ Fiches des produit » comme indiqué ci-dessous: text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:creer_modifier_une_famille&rev=1758553340&do=diff Dans la fenêtre principale cliquez sur le menu « Configuration/ Des rattachements/ famille » comme indiqué ci-dessous: Vous arrivez sur la fenêtre suivante. Cliquez sur « création » puis tapez le libellé de la famille. Pour créer une autre famille, cliquez à nouveau sur « création ».répéter l’opération autant de fois que nécessaire. Vous avez également à disposition un bouton « modification » qui vous permet de modifier la famille surligné en bleu. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:etats_des_communications&rev=1758553340&do=diff Dans la fenêtre principale vous trouvez également un récapitulatif global vous permettant de visualiser les CA magasins et les états des communication avec ceux-ci. on peut voir Ainsi le dernier CA remonté avec son comparatif N-1 dans le tableau de gauche et la date du dernier transfert du fichier produit sur le tableau de droite. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:import_xls_import_xls&rev=1758553340&do=diff Pour accéder à l'import XLS cliquez sur le menu GESTION/Articles/Importation manuelle(fichier ASCII). Vous arrivez alors sur la fenêtre permettant de configurer le format d'import. Cett efenêtre et ces paramètres doivent être configuré par le service technique avant toute utilisation. (En effet mise à part le détails du fichier à intégrer il y a une multitude de paramètres à renseigner qui peuvent engendrer de gros soucis si ils sont mal réglés). text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:informations_serveur&rev=1758553340&do=diff Dans cette partie vous trouverez toutes les informations concernant le serveur Store Office: L'ip, le nom de base de donnée, l'espace disque utilisé et restant, le numero de licence, et un état des automates activé pour votre configuration . STORE-OFFICE – GENERAL text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:nouveautes&rev=1758553340&do=diff Nouveautés des versions de STORE-OFFICE ===== VERSION 8.18G ===== (Version du 14-09-2023) - Correctif envoi MAJ Frn 2 en condition achat 1 sur un point de vente particulier ===== VERSION 8.18C ===== (Version du 17-08-2023) - Amélioration rapidité génération des flux articles. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:onglet_ean_vente&rev=1758553340&do=diff RETOUR Niv prix et Stock ---------- Comme vous le constatez, vous pouvez entrer plusieurs GENCOD pour un même produit. Pour cela il vous suffira de taper ou de scanner le code barre dans le champ de saisie « code EAN à insérer ». Une nouvelle ligne sera alors inscrite dans le tableau. Vous avez à disposition plusieurs options vous permettant notamment d’affecter le même niveau de prix quelque soit le code barre, de définir si ce produit est un produit pesé. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:onglet_fournisseur_achat&rev=1758553340&do=diff RETOUR Onglet Général ---------- Dans cet onglet nous trouvons donc tout ce qui concerne l’achat de ce produit. Vous remarquez que vous pouvez avoir jusqu’à quatre fournisseurs par produit. Le fournisseur actif est indiqué sur un fond vert. Pour modifier ou affecter un fournisseur vous avez deux possibilités : soit vous connaissez le numéro du fournisseur et vous le tapez directement soit vous avez la possibilité de choisir dans la liste fournisseur en cliquant sur la loupe. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:onglet_general&rev=1758553340&do=diff Les fiches produit sont accessibles par le code article. Celui-ci peut être composé de chiffre et/ou de lettre. Selon votre gestion interne il pourra être égal au code EAN du produit. Nous trouvons dans cet onglet : les désignations du produit : c’est ce qui apparaîtra dans le magasin et sur le ticket de caisse. Les rattachements du produit : c’est la classification du produit ; son département, sa famille de rattachement. Ceci permet de définir correctement les TVA et de structurer votre fich… text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:onglet_infos_diverses&rev=1758553340&do=diff RETOUR Onglet EAN/Vente ---------- Cet onglet vous laisse la possibilité de saisir des commentaires personnels pour le produit mais il permet également d’enregistrer ou de créer un image liée à la fiche (attention lourd en transfert). Ainsi vous pouvez avoir un visuel de votre article. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:onglet_niv._prix_stock&rev=1758553340&do=diff RETOUR achat fournisseurs ---------- Dans cet onglet un tableau vous indique l’état des stocks par magasin (en quantité et en montant) ainsi que les niveaux de prix de vente dans chaque magasin. Vous avez la possibilité pour l’article affiché de modifier le niveau de prix de vente dans chaque magasin. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:onglet_stats_historique&rev=1758553340&do=diff RETOUR Infos diverses ---------- Cet onglet vous permet de visualiser diverses statistique concernant le produit telles que : * les mouvement de stocks * les ventes * les historiques de prix (attention pour ce dernier point soumis à un type de configuration spécifique) text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:pdv_cmd_livmag&rev=1758553340&do=diff Dans cette section nous allons voir comment passer des commande fournisseurs pour les magasins depuis la saisie des commandes jusqu'à la génération et au traitement des bons de livraison magasin. En effet Store office peut se substituer aux magasins et faire une commande fournisseur (groupée ou individuelle répondant aux besoins de chaque magasin) pour ensuite répartir les livraisons sur chaque point de vente. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:pdv_point_de_vente&rev=1758553340&do=diff LIVRAISON POINT DE VENTE FENETRE LISTE DES BL ce menu vous permet de saisir des livraisons pour vos magasins. il s'agit ici de transférer du stock d'un point de vente à un autre via un bon de livraison. Vous pouvez ainsi dans cette fenêtre créer/ modifier votre transfert de stock en utilisant les boutons ci dessous text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:selection_et_affichage&rev=1758553340&do=diff il est possible dans store office d'afficher des listes d'articles en utilisant un requêteur basé sur les principaux champ du fichier produit. créer une requete utilisez les critères disponible pour construite votre requête:dans l'exemple ci dessous j'afiche tous les produits dont le code département est égal à 2. text/html 2025-09-22T15:02:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) http://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=store-office:store-office&rev=1758553340&do=diff STORE-OFFICE – GENERAL ECRAN GENERAL * BARRE DE MENU * ETATS DES COMMUNICATIONS * INFORMATIONS SERVEUR COMMUNICATION AVEC LES PDV * COMMUNICATION AUTOMATIQUE * COMMUNICATION MANUELLE STRUCTURE * A SAVOIR * CREER MODIFIER UN DEPARTEMENT * CREER MODIFIER UNE FAMILLE * CREER MODIFIER UN FOURNISSEUR * CREER MODIFIER UN AUTRE RATTACHEMENT FICHE PRODUIT * CREATION PRODUIT * ACCES FICHE PRODUIT * ONGLET GENERAL * ONGLET FOURNISSEUR/ACHAT * ONGLET NIV PRIX / ST…