Différences

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store-pos:stock:inventaire_standard [2020/05/29 11:26] – s.lerouxstore-pos:stock:inventaire_standard [2023/03/31 15:59] (Version actuelle) – j.blin
Ligne 2: Ligne 2:
  
 ===== INVENTAIRE STANDARD ===== ===== INVENTAIRE STANDARD =====
 +**UTILISATION DU PORTABLE ZEBRA NOTICE ==>https://www.documentation.aemsofts.com/doku.php?id=guide_utilisteur:gestion_des_stock#inventaire**
  
-:!:**__Avant de commencer:__ +:!::!::!:**__l'inventaire s'applique au moment de la clôture. il faut donc le cloturer dès qu'il est terminé (pas de calcul rétroactif si il est clôturer 3 jours plus tard).__**
  
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 +:!:**__Avant de commencer:__ 
  
- Il est préférable pour un inventaire de le faire magasin fermé. cela évite de vendre des produits en cours d'inventaire.+- Il est préférable pour un inventaire de le faire magasin fermé. Cela évite de vendre des produits en cours d'inventaire.
  
-  - Pensez bien à clôturer votre inventaire avant de reprendre la vente en caisse.+- Pensez bien à clôturer votre inventaire avant de reprendre la vente en caisse.
 ** **
  
Ligne 19: Ligne 20:
 L'inventaire standard vous permet de saisir, modifier un inventaire. Vous pouvez créer et avoir plusieurs inventaire en cours vous permettant ainsi de dissocier par exemple l'inventaire "RESERVE" et l'inventaire "RAYON". L'inventaire standard vous permet de saisir, modifier un inventaire. Vous pouvez créer et avoir plusieurs inventaire en cours vous permettant ainsi de dissocier par exemple l'inventaire "RESERVE" et l'inventaire "RAYON".
  
-{{ :store-pos:stock:fenetre_inv_global.png?nolink |}}+{{:guide_utilisteur:tc20_inventaire_6.png|}}
  
 Vous pouvez dans cette fenêtre créer, modifier, ou supprimer un inventaire à l'aide des trois boutons sur le coté gauche. Vous pouvez dans cette fenêtre créer, modifier, ou supprimer un inventaire à l'aide des trois boutons sur le coté gauche.
Ligne 29: Ligne 30:
 {{ :store-pos:stock:btn_nouveau.png?nolink |}} {{ :store-pos:stock:btn_nouveau.png?nolink |}}
  
-Vous devrez alors renseignez l'entête de l'inventaire. +Vous devrez alors renseignez ou saisir une raison pour l'inventaire. 
  
-{{ :store-pos:stock:entete_nouveau.png?nolink |}}+{{:guide_utilisteur:tc20_inventaire_7.png|}}
  
-Vous pourrez alors saisir la date de l'inventaire (date fiscale) puis sélectionner ou saisir une raison pour l'inventaire. Ensuite validez pour passer à la saisie de l'inventaire.+Vous pourrez alors saisir la date de l'inventaire (date fiscale) . Ensuite validez pour passer à la saisie de l'inventaire.
  
 **IMPORTANT: Vous pouvez dans cette fenêtre bloquer les prix pour la valorisation de votre inventaire. **IMPORTANT: Vous pouvez dans cette fenêtre bloquer les prix pour la valorisation de votre inventaire.
 Ainsi la valorisation se fait au moment de la saisie et ne s'actualise pas en fonction des changements éventuels de PA ou PV.** Ainsi la valorisation se fait au moment de la saisie et ne s'actualise pas en fonction des changements éventuels de PA ou PV.**
  
-{{ :store-pos:stock:bloquage_val.png?nolink |}}+{{ :store-pos:stock:inventairebaprix_v8.png? |}}
  
-La saisie de l'inventaire peut se faire de différentes façons: par portable, par fichier Excel, par saisie manuelle. Au fur et à mesure de votre saisie la valoristion de l'inventaire s'affichera dans le bas de la fenêtre. +La saisie de l'inventaire peut se faire de différentes façons: par portable, par fichier Excel, par saisie manuelle. Au fur et à mesure de votre saisie la valorisation de l'inventaire s'affichera dans le bas de la fenêtre.
- +
-{{ :store-pos:stock:fen_saisie_inv2.png?nolink |}}+
  
 +{{ :store-pos:stock:inventaire_v8.png? |}}
  
 Vous avez également à votre disposition des boutons vous permettant de supprimer des lignes, voir le détail d'un produit (ouvre la fiche produit), modifier la quantité sur une ligne ou supprimer toutes les lignes de l'inventaire (bouton RAZ: attention irréversible). Vous avez également à votre disposition des boutons vous permettant de supprimer des lignes, voir le détail d'un produit (ouvre la fiche produit), modifier la quantité sur une ligne ou supprimer toutes les lignes de l'inventaire (bouton RAZ: attention irréversible).
Ligne 56: Ligne 56:
 Vous permet de modifier le contenu d'un inventaire en cours via les même fonctionnalité décrites ci-dessus. Vous permet de modifier le contenu d'un inventaire en cours via les même fonctionnalité décrites ci-dessus.
 Cela vous permet de continuer/reprendre un inventaire en cours. Cela vous permet de continuer/reprendre un inventaire en cours.
 +
 +====Import d'un fichier Excel d'un inventaire:====
 +
 +Dans le cas d'un inventaire réalisé par un prestataire externe, celui-ci doit vous fournir au minimum un fichier Excel avec une colonne EAN (col A), une colonne quantité (col B).
 +Il vous suffira alors d'utiliser le bouton suivant:
 +{{ :store-pos:stock:btn_importxls.jpg |}}
 +
 +... de contrôler la structure d'importation:
 +
 +{{ :store-pos:stock:fen_importxls.jpg?500 |}}
 +
 +... de cliquer sur ok pour pouvoir selectionner le fichier Excel:
 +
 +{{ :store-pos:stock:inv_xls.jpg?400 |}}
  
 ====Clôture d'un inventaire:==== ====Clôture d'un inventaire:====
Ligne 61: Ligne 75:
 Une fois la saisie terminée vous pouvez éditer et clôturer votre inventaire.  Une fois la saisie terminée vous pouvez éditer et clôturer votre inventaire. 
  
-**N.B.: il est important de savoir que l'inventaire est appliqué au moment de la clôture indépendamment de la date que vous aviez saisie en entête.**+:!::!:**N.B.: il est important de savoir que l'inventaire est appliqué au moment de la clôture indépendamment de la date que vous aviez saisie en entête.**
  
 Pour imprimer votre inventaire vous avez plusieurs formats à votre disposition: avec détails articles ou sans détails, avec rupture et sous totaux par TVA, Département, famille. Pour imprimer votre inventaire vous avez plusieurs formats à votre disposition: avec détails articles ou sans détails, avec rupture et sous totaux par TVA, Département, famille.
Ligne 69: Ligne 83:
 {{ :store-pos:stock:btn_cloture.png?nolink |}} {{ :store-pos:stock:btn_cloture.png?nolink |}}
  
-Il vous sera alors demandé quel type de clôture vous souhaitez réaliser.+Il vous sera alors demandé les options de clôture de votre inventaire.
  
-{{ :store-pos:stock:fen_cloture.png?nolink |}}+{{:guide_utilisteur:tc20_inventaire_14.png|}}
  
 A savoir,  A savoir, 
  
--Soit remettre à stock zéro les articles non inventorié (inventaire globale) +- remettre à stock zéro les articles non inventorié ce qui mets à stock zéro tous les articles qui ne sont pas présent dans l'inventaire 
-{{ :store-pos:stock:clot_inv_global.png?nolink |}}+ 
 + 
 +- inclure les produits non inventoriés dans l'archive d'inventaire :  Tous les articles non présent dans l'inventaire sont ajoutés avec la quantité théprique au moment de la clôture. (très peu utilisé) 
 + 
 +**Pour simplifier :** 
 + 
 +- inventaire total :  
 + 
 +{{ :store-pos:stock:inv_comp.jpg?600 |}} 
 + 
 +- inventaire partiel: 
 + 
 +{{ :store-pos:stock:inv_part.jpg?600 |}}
  
  
--Soit ne pas toucher le stock des articles non inventorié (inventaire partiel) 
-{{ :store-pos:stock:clot_inv_partiel.png?nolink |}} 
  
  
Dernière modification : le 2020/05/29 11:26

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