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Afin de pouvoir traiter plus rapidement la mise en place du module, nous allons GÉNÉRER UN FICHIER EXCEL afin que le client puisse le transmettre a son comptable.

Il vous créé un fichier PLAN COMPTABLE AEMSOFTS.xls sur le bureau de Windows. Il suffira que le comptable remplisse la colonne Code comptable des 3 onglets : Plan comptable Financier, Plan comptable Département et Comptes Tiers CLIENTS.

Voici un Exemple :

Bien entendu le comptable remplira ce dont il a besoin.

Une fois fait et retourner au client, il suffira de ré-importer le fichier Excel.

En ce qui concerne la configuration comme dans l'exemple ci dessous :

Il vous faut remplir :

• le code journal
• Le numéro de pièce ( En laissant la souris dessus vous avez un nombre d'options)
• La caisse
• Le format de sortie ( disponible : Fichier xls, SAGE Compta,EBP compta, CEGID)
• L'emplacement de l'export Fichier

Reste plus qu'a retourner sur l'onglet accueil :

Dans cette partie il vous faut renseigner :

Le choix des dates

• On sélectionne l'export des ventes
• Le modèle d'export comptable

• Lancer le calcul ( vous pouvez lancer le calcul plusieurs fois ci nécessaire en sélectionnant un autre modèle d'export).

• Générer fichier

Le fichier sera créé dans le répertoire que vous avez choisi. Reste plus qu'a l'envoyer via email à votre comptable.