Documentation Aemsofts

• La version validée pour la marque NF525 est au minimum une version de STORE-POS 7

• Toute version antérieur ne peut être validée NF525.

• Lors de la migration à la marque NF525 une fenêtre va s'afficher avec les champs obligatoires à saisir pour que le logiciel soit bien configuré à la marque NF525

Cette fenêtre est modifiable depuis le back-office ou la caisse master (en mode light) penser à le transférer en caisses / sur une caisse elle sera juste consultable

• le logo signifie que le champ est bien renseigné
• le logo signifie que le champ est manquent (PAS DE NF525)
• le logo signifie que le champ le controle TVA / SIRET n'est pas correct (à confirmer avec le client mais ce n'est pas bloquant)

Ces renseignements sont à confirmés avec le magasin car elles seront affichées sur le tickets

1 - Demander SIRET au magasin
2 - Récupérer le code APE sur le site [[www.societe.com|www.societe.com]] avec le SIRET
3 - Récupérer le code TVA intra sur le site [[https://www.numtvagratuit.com/|www.numtvagratuit.com]] avec le SIRET

Si cette fenêtre s'affiche le logiciel ne pourra pas sortir de ticket de caisse NF525

• Pour être sur que votre logiciel ou votre caisse soit bien configuré le logo doit s'afficher
  • sur la caisse
  • sur le back-office

si au moins un des paramètres n'est pas requis le logo ne s'affiche pas sur la caisse et à chaque entrée en caisse le message d'alerte s'affichera de nouveau

et sur le back office le logo s'affichera

Pour que le logiciel sortent bien des tickets NF525 la fenêtre ne doit avoir que des et éventuellement des

Exemple

• En mode sans ticket au delà de 25 euros le ticket sors systématiquement
• Contrôle et blocage automatique montant et quantité produit (par défaut montant : 10000 et quantité : 999 pour éviter les erreurs de saisie trop importante)
• Blocage du reçu acompte sur un ticket avec d'autre produit (car le reçu acompte est de la trésorerie)
• la notion de “ticket” (ancienne version) devient “opération”

exemple de ticket NON NF525

• Nouvelle notion de Ticket (ne concernant que ce qui touche le CA) (exit les nul ticket, Fonction de trésorerie( Fond de caisse, Prélèvement etc…), Reçu Acompte, etc…)

exemple de ticket NF525

En rouge la notion de opération et de ticket
En jaune les informations rajoutées obligatoire du ticket
De plus les quantité (même à 1) sont obligatoire sur le ticket

• Nouveaux menus NF525 dont un le déclaratif fical de TVA et le menu back office NF525
• Plus de notion de “facture” notamment pour le relevé de facture ⇒ relevé de ticket
• Nouvelles Archives fiscales avec sauvegarde sur support au choix
• Nouveaux tickets de caisses (si le ticket n'est pas NF525 ou ticket de trésorerie) pas de notion de “Ticket” dessus seulement “opération”
• Nouveaux duplicatas avec restitutions des informations écrites dessus

exemple de ticket Duplicata NF525

Le numéro de duplicata s'incrémente et commence toujours à 1 même en sans ticket

• Modifier les entêtes et pied de ticket pour ne pas avoir de doublons sur les informations déjà renseignés sur comme adresse, tel, siret etc …

exemple de ticket NF525 en ayant modifié les entêtes

A valider avec le client final

Attention lorsque vous modifier une valeur d'entêtes, de société, version de logiciel ou autres .. le duplicata d'un ancien ticket va garder les informations imprimées sur l'original

• Tous les fichiers rajouter pour la Marque NF525 commence par SECURE
• Ces fichiers sont bloqué par mot de passe et ne peuvent être ouvert
• Toute altération de ces fichiers peut entraîner une erreur dans la constitutions des archives fiscales
• SECURE_DER_NUM est propre à chaque caisse (Contient notamment le numéro de ticket en cours)
• SECURE_SOCIETE contient l'historique des changement de données impactant la société (SIRET, NOM etc …)
• SECURE_HEADER contient les entêtes de ticket de caisse
• SECURE_DUPLICATA contient les informations sur les différents duplicata
• SECURE_JET contient le journal d’événement technique
• SECURE_TOTAL contient le total journée
• SECURE_TOTAL_MOIS contient le total mois
• SECURE_ARCHIVES contient les informations sur la générations d'archives

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