[[store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures|retour fiches procédures UTILE LCC]] ====== GESTION DU COFFRE ====== ===== Accès au coffre ===== Pour accéder au coffre allez dans le menu **Gestion-Coffre** depuis le Back-Office de STORE-POS {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre1.png?200 |}} Ainsi vous arrivez sur l'accueil du Coffre {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre2.png?400 |}} ===== Mouvement Journalier ===== ==== Création affichage Mouvement ==== - Pour **__créer ou afficher un mouvement journalier__** appuyez sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre3.png|}} Choisissez la date {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre4.png?400|}} et validez - Pour afficher des **__mouvements déjà créés mais non clôturés__** appuyez sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre34.png|}} La liste des mouvements s'affiche {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre35.png |}} Vous pouvez filtrer la recherche par date en appuyant sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre36.png|}} Vous pouvez supprimer un mouvement en appuyant sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre37.png|}} Vous pouvez afficher le mouvement en appuyant sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre38.png|}} - Pour afficher des __**mouvements déjà clôturés**__ appuyez sur le menu **Mouvement-Archives mouvements** {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre39.png|}} ==== Importer Données Caisses ==== - Pour importer les données de la caisse appuyez sur le bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre5.png|}} Le mouvement se rempli avec les informations de la caisse {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre6.png |}} //**Attention Ces informations ne sont pas modifiables mais si vous appuyez plusieurs fois sur le bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre5.png|}} les données sont annulées et remplacées.**// ==== Opérations manuelles ==== - 4 boutons sont disponibles le bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre7.png|}} sert à créer une nouvelle entrée manuelle. le bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre8.png|}} sert à modifier une entrée manuelle saisie. le bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre9.png|}} sert à créer une sortie manuelle. le bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre10.png|}} sert à modifier une sortie manuelle saisie. __**//Lorsque vous créez ou modifiez une entrée ou sortie manuelle seule la liste des opérations possibles s'affiche.//**__ __**//Pour supprimer un mouvement il suffit de mettre 0 dans le montant et de valider// **__ === Gestion des chèques === - Lorsque vous arrivez sur la liste des opérations disponibles, sélectionnez l'opération souhaitée et appuyez sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre20.png|}} {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre40.png |}} Renseignez vos chèques manuels (Vous pouvez mettre un numéro mais ce n'est pas obligatoire) {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre18.png |}} et valider {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre19.png |}} __**Attention à cet endroit il faut valider une deuxième fois pour que le mouvement soit bien enregistré**__ Lors de l'opération "Remise en banque" vous avez un bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre23.png|}} il permet d'importer des chèques saisis manuellement ou issus de la caisse selon une période définie pour préparer la remise en banque. (Il est toujours possible de modifier cette liste) {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre24.png |}} Il est également possible d'imprimer la remise en appuyant sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre26.png|}} {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre27.png |}} === Gestion des Tickets Restaurant === - Lorsque vous arrivez sur la liste des opérations disponibles, sélectionnez l'opération souhaitée et appuyez sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre20.png|}} {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre41.png |}} Renseignez vos Tickets restaurants manuels en les scannant ou en tapant le code {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre21.png |}} et valider {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre22.png |}} __**Attention à cet endroit il faut valider une deuxième fois pour que le mouvement soit bien enregistré**__ Lors de l'opération "Remise en banque" vous avez un bouton {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre23.png|}} il permet d'importer des tickets restaurant saisis manuellement ou issus de la caisse selon une période définie pour préparer la remise en banque. (Il est toujours possible de modifier cette liste) {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre29.png |}} Il est également possible d'imprimer la remise en appuyant sur {{:store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre30.png|}} {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre31.png |}} === Gestions des autres moyens de paiement === Pour les autres cas vous pouvez renseigner les montants directement sur la liste des opérations disponibles {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre13.png |}} et valider __**Vous pouvez renseigner des numéros de pièce et des observations**__ ==== Journée fermée ==== il est possible déclarer une journée fermée pour un mouvement en appuyant sur la coche prévue à cet effet. Il ne sera pas possible de faire la moindre opération dessus {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre11.png |}} ==== Clôture ==== Vous pouvez clôturer la journée en appuyant sur "Clôturer" {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre12.png |}} __**Attention vous ne pourrez plus rien modifier sur le mouvement\\ Vous ne pourrez pas clôturer le mouvement si au moins un mouvement antérieur est ouvert et non clôturé.\\ Il ne sera plus possible de créer ou modifier un mouvement antérieur à la date du dernier mouvement clôturé**__ ===== Autres opérations ===== D'autres opérations sont possibles depuis le menu {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre42.png |}} ==== Editions ==== 3 choix d'éditions sont possibles : {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre43.png |}} === Livre de caisses === Il suffit de sélectionner les bornes de date souhaitées {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre44.png |}} === Récapitulatif === Il suffit de sélectionner l'opération {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre45.png |}} et les bornes de date souhaitées {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre46.png |}} === Commande monnaie === {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre47.png |}} ==== Solde ==== permet de voir le solde actuel {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre48.png |}} ==== Récapitulatif ==== Il suffit de sélectionner les bornes de date souhaitées et un tableau récapitulatif de toutes les opérations est disponible. {{ :store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures:coffre49.png |}} ---- [[store-pos:store-pos:lcc:fichesprocedures|retour fiches procédures UTILE LCC]]