[[store-pos:store-pos#NF525|retour accueil store-pos]] ===== Documentation passage Marque NF525 ===== **[[http://intranet.aemsofts.com/DOWNLOAD/NF525/NF525.pdf|CERTIFICAT STORE-POS NF525]]** ==== Version ==== * La version validée pour la marque NF525 est au minimum une **version de STORE-POS 7.4xy** (ou x est un numéro et y une lettre). * Toute version antérieure ne peut être validée NF525. * Convention des versions logicielles STORE-POS certifiées NF525 : {{:store-pos:nf525:convention_de_numerotation_nf525.png?600|}} ==== Configuration ==== * Lors de la migration à la marque NF525 une fenêtre va s'afficher avec les champs obligatoires à saisir pour que le logiciel soit bien configuré à la marque NF525 {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_1.jpg |}} **//Cette fenêtre est modifiable depuis le back-office ou la caisse master (en mode light) penser à le transférer en caisse / sur une caisse elle sera juste consultable //** * le logo {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_2.jpg|}} signifie que le champ est bien renseigné * le logo {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_5.jpg|}} signifie que le champ est manquant **(PAS DE NF525)** * le logo {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_4.jpg|}} signifie que le champ le contrôle TVA / SIRET n'est pas correct (à confirmer avec le client mais ce n'est pas bloquant) **//Ces renseignements sont à confirmer avec le magasin car ils seront affichés sur le ticket//** - Demander SIRET au magasin - Récupérer le code APE sur le site [[http://www.societe.com|www.societe.com]] avec le SIRET - Récupérer le code TVA intra sur le site [[https://www.numtvagratuit.com/|www.numtvagratuit.com]] avec le SIRET **//Si cette fenêtre s'affiche le logiciel ne pourra pas sortir de ticket de caisse NF525//** * Pour être sûr que votre logiciel ou votre caisse soit bien configuré le logo {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_3.jpg|}} doit s'afficher * sur la caisse * sur le back-office si au moins un des paramètres n'est pas requis le logo ne s'affiche pas sur la caisse et à chaque entrée en caisse le message d'alerte s'affichera de nouveau et sur le back office le logo {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_6.jpg|}} s'affichera Pour que le logiciel sortent bien des tickets NF525 la fenêtre ne doit avoir que des {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_2.jpg|}} et éventuellement des {{:store-pos:nf525:documentation_nf525_4.jpg|}} Exemple {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_7.jpg |}} ==== Changement majeur ==== * En mode sans ticket au delà de 25 euros le ticket sort systématiquement * Contrôle et blocage automatique montant et quantité produit (**par défaut montant : 10000 et quantité : 999** pour éviter les erreurs de saisie trop importante) * Blocage du reçu acompte sur un ticket avec d'autre produit (car le reçu acompte est de la trésorerie) * la notion de "ticket" (ancienne version) devient "opération" exemple de document ** NON NF525** {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_8.jpg |}} * Nouvelle notion de document (ne concernant que ce qui touche le CA) (exit les nul ticket, Fonction de trésorerie( Fond de caisse, Prélèvement etc...), Reçu Acompte, etc...) exemple de ticket ** NF525** {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_9.jpg |}} **//En rouge la notion de opération et de ticket//**\\ **//En jaune les informations rajoutées obligatoire du ticket//**\\ **//De plus les quantités (même à 1) sont obligatoires sur le ticket //**\\ **//Les codes TVA restitués sur le ticket sont de type alpha alors que dans la base ce sont des numériques (A=1, B=2 etc ...)//** * Nouveaux menus NF525 dont un [[store-pos:stat:resultat:declaratifs_tva|le déclaratif fiscal de TVA]] et [[store-pos:store-pos#NF525|le menu back office NF525]] * Plus de notion de "facture" notamment pour le relevé de facture => relevé de ticket * Nouvelles Archives fiscales avec sauvegarde sur support au choix * Nouveaux tickets de caisses (si le ticket n'est pas NF525 ou ticket de trésorerie) pas de notion de "Ticket" dessus seulement "opération" * Nouveaux duplicatas avec restitutions des informations écrites dessus exemple de ticket ** Duplicata NF525** {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_10.jpg |}} **//Le numéro de duplicata s'incrémente et commence toujours à 1 même en sans ticket//** **//Le numéro de duplicata correspond au numéro de réimpression du ticket initial//** ==== modification conseillée ==== * Modifier les entêtes et pied de ticket pour ne pas avoir de doublons sur les informations déjà renseignées comme adresse, tel, siret etc ... exemple de ticket **NF525** en ayant modifié les entêtes {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_11.jpg |}} **//A valider avec le client final//** **Attention lorsque vous modifiez une valeur d'entête, de société, version de logiciel ou autre .. le duplicata d'un ancien ticket va garder les informations imprimées sur l'original** {{ :store-pos:nf525:documentation_nf525_12.jpg |}} ==== BASE DE DONNEES ==== * Tous les fichiers rajoutés pour la Marque NF525 commence par **SECURE** * Ces fichiers sont bloqués par mot de passe et ne peuvent être ouverts * **Toute altération de ces fichiers peut entraîner une erreur dans la constitution des archives fiscales** * SECURE_DER_NUM est propre à chaque caisse (Contient notamment le numéro de ticket en cours) * SECURE_SOCIETE contient l'historique des changements de données impactant la société (SIRET, NOM etc ...) * SECURE_HEADER contient les entêtes de ticket de caisse * SECURE_DUPLICATA contient les informations sur les différents duplicatas * SECURE_JET contient le journal d’événements techniques * SECURE_TOTAL contient le total journée * SECURE_TOTAL_MOIS contient le total mois * SECURE_ARCHIVES contient les informations sur la génération d'archives ==== ELEMENT JOURNAL D'EVENEMENT TECHNIQUE (JET) ==== * 10 : Changement du mode de gestion de la séquence continue * 20 : Archivage fiscal de période * 30 : Archivage fiscal d'année ou d’exercice * 40 : Arrêt du terminal * 50 : Clôture de période * 60 : Clôture annuelle ou d’exercice * 70 : Début mode dégradé * 80 : Démarrage du terminal * 90 : Détection d’un défaut d’intégrité * 95 : Détection d'une rupture de la séquence continue * 100 : Exécution Fonction spéciale & infos fonction exécutée * 105 : Fin de l'exécution Fonction spéciale * 110 : Exportation de données * 120 : Fin mode dégradé * 123 : Renvoi forcé de données vers le système central * 125 : Centralisation des données après la fin du mode dégradé * 126 : Rajout d'un point de vente ou d'un poste utilisateur * 127 : Suppression d'un point de vente ou d'un poste utilisateur * 130 : Changement Habilitation d’utilisateurs * 140 : Importation de données * 150 : Imprimante indisponible * 160 : Enregistrement des écritures en comptabilité * 170 : Le traitement de fond de caisse * 180 : Le transfert en comptabilité * 190 : Les annulations « comptables » de ticket * 200 : Purge * 205 : Purge partielle du jet * 210 : Reprise de données d’autres logiciels * 220 : Restauration * 230 : Sauvegarde * 240 : Suivi des interventions de maintenance * 250 : Version du logiciel * 255 : Version mineure du logiciel * 260 : Initialisation des données * 270 : Évolution de paramètre de conformité aux règles * 280 : Opération de contrôle fiscal * 290 : Échange avec un expert-comptable * 295 : Transfert de fichier à la demande de l'administration * 300 : Activation de paramètre autorisé et documenté * 320 : Abandon d'une opération Commerciale non enregistrée * 323 : Annulation d'une ligne d'article * 324 : Abandon d'une note validée * 325 : annulation d'article après commande * 326 : Retour d'article après émission d'une note * 327 : Passage en note offert * 328 : Passage d'article en offert * 329 : non édition des notes * 330 : Initialisation de la clôture de période * 400 : Changement de durée de l'exercice * 410 : Changement de données affectant l'identification de l'assujetti * 420 : Changement du mode de règlement, après émission du ticket * 430 : Changement de table (en restauration) affectée à une note * 440 : Transfert des archives fiscales sur support externe * 999 : Fonction éditeurs ---- [[store-pos:store-pos#NF525|retour accueil store-pos]]